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住哪间宿舍自己做主,井冈山大学数字化管理成果初显

9月10日,井冈山大学电子与信息工程系大一新生杨沛瑀在校门口拿出手机,出示健康返校码、刷脸验证,不到10分钟顺利报到,住进了自己早已选好的宿舍。

和他一样,今年开学季,来自全国各地的5500多名新生,通过井冈山大学企业微信中推出的迎新服务,大大加快了进校速度。

数字化支撑不断深入大学校园,并影响校园生活的关键环节。为减少人员聚集,根据疫情防控工作实际,井冈山大学对原有的迎新系统进行改进,上线了基于大数据、人工智能和人脸识别技术的迎新系统,同时将迎新服务、自选宿舍、绿色通道等应用迁移到企业微信中。通过数据算法生成集行程码和健康码为一体的健康返校码,采用技术实现二码合一,加快进校速度。新生报到只需出示一个返校码,只刷一次脸验证就完成了报到。

住哪间宿舍自己做主,井冈山大学数字化管理成果初显

这些都是井冈山大学在2021年新生入学期间释放的最新数字化成果。

“特别值得一提的是,迎新系统自选宿舍深受学生欢迎。”井冈山大学网络信息中心主任谭云兰介绍,为了鼓励学生找到志同道合的室友和满足学生宿舍选择个性化的需求,该校今年在企业微信迎新服务中推出了自选宿舍功能,应用非常火爆,在凌晨12点开通后,不到1小时就有1千多人选到了自己心怡的宿舍,超过96%的新生在入校之前选好了宿舍。近年来井冈山大学通过宿舍数字化管理后,极大方便了宿舍管理员对入住、调宿、退宿、假期留宿、延缓退宿等相关事务的审核处理。

“开学前半个月,我就下载了学校的企业微信,在迎新系统中看到了可以自选宿舍,所以就约好了3位聊得来的同学一起住,目前相处得很融洽。”杨沛瑀说,“住哪间宿舍可以自己做主,这在上大学之前想都不敢想。”

住哪间宿舍自己做主,井冈山大学数字化管理成果初显

另外还有一个全校师生均喜欢的功能模块:企业微信通信录,在设计层面上更多考虑信息共享与隐私保护的问题,构建了一个无纸化、更新及时的通信录,为该校节省了每年印刷纸质通讯录的经费。

据悉,目前,企业微信已成为井冈山大学的数字化集成入口。包括新生入学,新教职工入校,都要先加入企业微信进行统一身份认证,已经形成了潜移默化的影响。

“在推广信息化过程中,我们先后遇到过基础设施不够完善、顶层设计不足、数据质量不高、业务融合程度不高、数据治理难度较大等困难。”谭云兰表示,选择企业微信主要是基于其安全性、使用成本、功能优势这三个维度进行考虑。

企业微信除了可以作为沟通工具,也是一个很开放的开发平台。据介绍,井冈山大学的企业微信目前集成的应用主要有:一是利用打卡、审批、汇报等内部办公应用,建立了上班打卡、访客入校申请、网络安全汇报等校内应用;二是利用日程、会议、课程直播、微文档、微盘、企业邮箱、表单收集等效率工具,开展线上教学、视频会议、疫苗接种情况收集、文档共享等高效率工作;三是集成了OA、一站式服务、迎新离校、教务、科研、财务查询、一卡通、图书借阅、报修平台、失物招领、身份认证等学校自身应用。 “我们一些业务部门、管理部门很多的原生应用都是基于微信小程序的,包括微信的很多应用,引入企业微信后,双方之间可以完美衔接。”

谭云兰介绍,“企业微信在学校的应用,一经推出之后,用户数迅速上升,注册数达到26000多人,几乎全校的师生都安装了该APP。目前全校师生21000多人,日活量16000多人,达75%以上。可见,都已经离不开它了。因为迁移了很多功能在上面,还是深受全校师生欢迎的。”

“下一步我们将以企业微信为移动互联网的主平台,打造为教育、教学、科研、办公服务的内容丰富、功能强大的一体化平台。”谭云兰说。

井冈山大学是一所红色底蕴深厚的融研究生教育、普通本科教育和留学生教育于一体的全日制综合性大学,该校信息化建设在“十三五”期间取得了较快的发展,信息化基础设施、应用支撑平台、现代教育技术、网络信息资源、电子文献资源、教学科研资源等方面建设取得了长足进步,信息化服务已经成为全校师生学习、工作和生活不可或缺的一部分,产生了较明显的效益。

“十四五”期间,井冈山大学将以“IaaS(基础层)、PaaS(平台层)、SaaS(应用层)等三层架构,流程平台、数据平台、安全平台等三个平台,全校融合一张网、身份认证一个号、师生服务一站式、数据治理一标准、智慧教学一空间、科研创新一平台、网站发布一个群、智慧生活一卡通、网络安全一体系等九个一”为抓手,建设安全、稳定、绿色的信息化基础设施,全面提升数字校园水平,为学校高质量发展提供信息化支撑,实现信息化服务的一网通办和一网统管。

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